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Studio Beauty está contratando um coordenador de estúdio em…
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Título: Coordenador de Estúdio
Relatórios de posição para: Diretor
Função básica: Apoiar o supergrupo de relações públicas no gerenciamento e facilitação de oportunidades e projetos de imprensa para clientes. Concentre-se na organização da equipe interna, garantindo a colocação de produtos / recortes de jornal rápidos, bem como criando maneiras prontas para promover as marcas e envios de produtos e mala direta. Além disso, seu trabalho é supervisionar e gerenciar os estagiários sazonais da equipe.
Deveres essenciais:
– Solicitações de imprensa / produto
- Gerenciar solicitações de produtos para solicitações editoriais e de influenciadores, bem como solicitações de imagens
- Execute propostas de produtos proativas em várias plataformas de mídia, incluindo: impressa, digital, transmissão e social
- Demonstrar contatos e relacionamentos existentes com assistentes editoriais na indústria da beleza
- Construa relacionamentos profissionais positivos com a mídia e influenciadores, bem como com clientes
- Atuar como elo de ligação entre o cliente e Studio Beauty em relação ao estoque de produtos e ativos
- Realizar verificações de crédito
- Faça login e registre a atividade editorial e geral em documentos internos
– Mailers e presentes
- Organizar e preparar correspondências de clientes, incluindo fornecimento, pedido, facilitação de endereços de correspondência, manutenção de listas de alvos de presentes, tratamento de remessas, monitoramento de canais de mídia social, etc.
– Manter listas de contatos de influenciadores e mídia mestre, atualizando quaisquer mudanças, promoções e saídas da indústria
– Imprensa / canais sociais
- Monitore constantemente a imprensa e os rastreadores de cobertura diariamente – utilizando Alertas do Google, Muckrack, aplicativos sociais, MightyScout, pesquisa do Google com termos-chave, bem como assinaturas de edições impressas
- Recorte, digitalize, salve corretamente e envie formalmente por meio da impressora segura em tempo hábil
– Estratégia Proativa
- Pense em maneiras novas e criativas de conscientizar o cliente
- Trabalhe com a equipe para distribuir recursos de imprensa, argumentos de venda e explosões de clientes
- Converta a cobertura do argumento de venda até a publicação
- Realizar check-in de mercado com a mídia a fim de identificar oportunidades de argumentos de venda
– Eventos presenciais + virtuais
- Equipe de suporte na preparação de eventos pré e pós-cliente
- Gerenciar listas de convidados e RSVPs
- Suporte no local
- Monitore, corte e acompanhe a cobertura da imprensa pós-evento, incluindo canais sociais
– Programa de estágio
- Orientar e educar estagiários sazonalmente
- Fornecer suporte gerencial e delegar projetos e atividades de suporte
- Organizar eventos de boas-vindas e despedidas de estagiários
Qualificações:
- Pelo menos 1 a 2 anos de experiência em relações públicas, marketing e comunicações de beleza
- diploma de bacharel
- Possui excelentes habilidades de redação e etiqueta de comunicação profissional
- Possui habilidades interpessoais excepcionais
- A capacidade de realizar multitarefas de forma eficiente e gerenciar várias personalidades é essencial
- Altamente organizado e capaz de priorizar
- Apaixonado, engajado e motivado com uma capacidade comprovada de trabalhar bem sob pressão e de maneira autônoma em comunicações de beleza
- Pensador orientado para a ação, engenhoso e criativo que tem um forte olho para os detalhes
- Proficiente em aplicativos MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Google
- Familiaridade com Muckrack é preferível
Para se inscrever: Envie seu currículo e cartas de apresentação para [email protected]
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