Empresa sediada em LA contratando um assistente executivo virtual…

Essa função de contratação direta em tempo integral dá suporte ao CEO, COO e Gerente Geral. O candidato ideal será um gerente de projeto auto-suficiente e altamente organizado e terá habilidades avançadas no MS Office. Deve estar confortável trabalhando em um escritório em casa e tomando a direção remotamente.
O que outras pessoas estão dizendoResponsabilidades
- Tarefas administrativas diárias, manter e reunir planilhas
- Responda a e-mails e telefonemas de fornecedores ou membros
- Priorizar e escalar solicitações de membros com acompanhamento de acompanhamento
- Gerenciar calendários, configurar chamadas e videoconferência, agendar compromissos
- Solicite material de escritório para funcionários que trabalham em casa, gerencie o orçamento de suprimentos, ajude nas novas políticas e protocolos do escritório
- Acompanhe e organize as despesas atuais do escritório e os formulários de viagens anteriores, atualize os sistemas financeiros
- Manter um conjunto de prioridades de carga de trabalho para o Gerente Geral e / ou COO
- Gerenciamento e rastreamento de projetos para finanças, RH, merchandising e marketing, mídias sociais / eventos on-line, eventos e comunicações de funcionários virtuais
- Pode ajudar com algumas relações com funcionários, comunicação com a equipe, pesquisa e documentação discreta de RH
- Entre em contato e sirva de referência para os gerentes de departamento, equipe interna e funcionários com perguntas e informações gerais
O que outras pessoas estão dizendoExigências
- Normalmente requer um diploma de bacharel ou associado
- MS Office proficiente em Word, PowerPoint e habilidades avançadas em Excel (tabelas e gráficos dinâmicos)
- Deve ter de 4 a 6 anos ou mais de experiência em capacidade administrativa, suportando gerente (s) sênior (s) ou suporte executivo
- Experiência em QuickBooks, Concur ou sistema financeiro preferida, mas não necessária
- Histórico comprovado com gerenciamento de projetos, rastreamento e delegação de carga de trabalho
- Tecnicamente mais experiente. Deve estar disposto a aprender sistemas financeiros e software de CRM
- Alto nível de serviço e confidencialidade com clientes, funcionários e informações confidenciais
- Excelente comunicação escrita e verbal e habilidades interpessoais
- Capacidade de trabalhar sozinho, gerenciar tempo, iniciar projetos, permanecer positivo e focado
- Desejo de fazer a diferença e criar novas maneiras de entregar atividades e conclusão do projeto
- Desejo crescer dentro da equipe e da empresa para ser um gerente de projeto virtual ou um assistente executivo sênior ou parte da equipe de comércio eletrônico
Esta é uma função de tempo integral virtual de contratação direta com horário de trabalho na zona PST.
Bom ter: alguém na área de Los Angeles ou no mesmo fuso horário, mas não é obrigatório. Um comportamento útil, paciente e positivo ajuda bastante. Experiência prévia com assistente executivo remoto seria vantajosa (não necessária.) Experiência anterior com aplicativos de gerenciamento de projetos, como Asana ou segundas-feiras (não necessária).
O horário é o horário comercial de segunda a sexta-feira. Remuneração salarial, benefícios completos, folga remunerada, benefícios de funcionários e reembolso total de despesas. Pagamento é baseado na experiência. Inclua todas as suas habilidades técnicas de escritório. Observe que você pode ser solicitado a realizar testes on-line do Excel e / ou enviar amostras de planilhas.
Se essa função de contratação direta e virtual parecer uma boa combinação, queremos ouvir você!
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