Essa função de contratação direta em tempo integral dá suporte ao CEO, COO e Gerente Geral. O candidato ideal será um gerente de projeto auto-suficiente e altamente organizado e terá habilidades avançadas no MS Office. Deve estar confortável trabalhando em um escritório em casa e tomando a direção remotamente.

O que outras pessoas estão dizendoResponsabilidades

• Tarefas administrativas diárias, manter e reunir planilhas
• Responda a e-mails e telefonemas de fornecedores ou membros
• Priorizar e escalar solicitações de membros com acompanhamento de acompanhamento
• Gerenciar calendários, configurar chamadas e videoconferência, agendar compromissos
• Solicite material de escritório para funcionários que trabalham em casa, gerencie o orçamento de suprimentos, ajude nas novas políticas e protocolos do escritório
• Acompanhe e organize as despesas atuais do escritório e os formulários de viagens anteriores, atualize os sistemas financeiros
• Manter um conjunto de prioridades de carga de trabalho para o Gerente Geral e / ou COO
• Gerenciamento e rastreamento de projetos para finanças, RH, merchandising e marketing, mídias sociais / eventos on-line, eventos e comunicações de funcionários virtuais
• Pode ajudar com algumas relações com funcionários, comunicação com a equipe, pesquisa e documentação discreta de RH
• Entre em contato e sirva de referência para os gerentes de departamento, equipe interna e funcionários com perguntas e informações gerais

O que outras pessoas estão dizendoExigências

• Normalmente requer um diploma de bacharel ou associado
• MS Office proficiente em Word, PowerPoint e habilidades avançadas em Excel (tabelas e gráficos dinâmicos)
• Deve ter de 4 a 6 anos ou mais de experiência em capacidade administrativa, suportando gerente (s) sênior (s) ou suporte executivo
• Experiência em QuickBooks, Concur ou sistema financeiro preferida, mas não necessária
• Histórico comprovado com gerenciamento de projetos, rastreamento e delegação de carga de trabalho
• Tecnicamente mais experiente. Deve estar disposto a aprender sistemas financeiros e software de CRM
• Alto nível de serviço e confidencialidade com clientes, funcionários e informações confidenciais
• Excelente comunicação escrita e verbal e habilidades interpessoais
• Capacidade de trabalhar sozinho, gerenciar tempo, iniciar projetos, permanecer positivo e focado
• Desejo de fazer a diferença e criar novas maneiras de entregar atividades e conclusão do projeto
• Desejo crescer dentro da equipe e da empresa para ser um gerente de projeto virtual ou um assistente executivo sênior ou parte da equipe de comércio eletrônico

Esta é uma função de tempo integral virtual de contratação direta com horário de trabalho na zona PST.

Bom ter: alguém na área de Los Angeles ou no mesmo fuso horário, mas não é obrigatório. Um comportamento útil, paciente e positivo ajuda bastante. Experiência prévia com assistente executivo remoto seria vantajosa (não necessária.) Experiência anterior com aplicativos de gerenciamento de projetos, como Asana ou segundas-feiras (não necessária).

O horário é o horário comercial de segunda a sexta-feira. Remuneração salarial, benefícios completos, folga remunerada, benefícios de funcionários e reembolso total de despesas. Pagamento é baseado na experiência. Inclua todas as suas habilidades técnicas de escritório. Observe que você pode ser solicitado a realizar testes on-line do Excel e / ou enviar amostras de planilhas.